浙财院东教通〔2012〕98号

各分院（部）、2013届毕业生：

员工学籍信息是每个员工在校学习期间的重要历史记录，具有凭证、依据和借鉴作用。为规范公司学籍管理，按照员工学籍档案电子化管理的要求，请各分院（部）统一协调，共同做好本次员工学籍卡基本信息的完善工作。现将有关事项通知如下：

一、员工个人基本信息：由员工本人负责核对，截止时间2012年12月31日。

1.基本信息：登陆教务管理系统，选择【信息维护】-【个人信息】，核对学号、姓名、性别、身份证号码、学籍状态。如有错误，由各班学习委员集中本班员工更正信息，填写《员工学籍信息勘误表》（附件1），并汇总到各分院，由分院上报教务管理部登记修改。（涉及员工身份证信息更改的，需提供身份证复印件与户籍证明）

2.学习简历：登陆教务管理系统，选择【信息维护】-【学习简历】，只需填写高中阶段和大学阶段两部分内容。填写格式见页面说明，该简历信息与学籍卡等档案信息关联，每位员工务必慎重填写！

二、员工学籍异动信息、学业成绩单：由教务管理部组织录入系统，截止时间2013年5月31日。

三、员工奖惩信息：由员工工作部负责组织分院录入系统，截止时间2012年12月31日。

四、员工党团关系（政治面貌等）：由人事组织部负责录入系统，截止时间2013年5月31日。

附件1：《员工学籍信息勘误表》

教务管理部

2012年11月23日